Học từ xa đòi hỏi một loạt các phương pháp dạy và học có thể thuận tiện cho sinh viên nhưng tốn nhiều công sức hơn so với các phương pháp truyền thống: tạo khóa học, duy trì phòng trò chuyện và trả lời e-mail từ sinh viên đòi hỏi nhiều thời gian hơn và năng lượng từ giảng viên hơn so với các khóa học truyền thống. Ngoài ra, dạy học online đi kèm với một ngôn ngữ mới và những kỳ vọng khác nhau, bao gồm học tập mọi lúc, mọi nơi, tư vấn 24/7 và đội ngũ giảng viên luôn sẵn sàng 24/24. Vì vậy, giảng viên cần biết cách để quản lý thời gian dạy học online của mình và làm chúng hiệu quả hơn.
Giảng viên dường như đồng ý rằng việc giảng dạy trực tuyến mất nhiều thời gian hơn so với giảng dạy tại chỗ. Một số khảo sát và phỏng vấn giảng viên cho thấy rằng hầu hết giảng viên dạy trực tuyến đều cho biết rằng việc giảng dạy trực tuyến mất nhiều thời gian hơn so với giảng dạy tại chỗ. Có lý do chính đáng để giảng viên tin rằng việc giảng dạy trực tuyến cần nhiều thời gian hơn. Khi dạy tại chỗ, các hoạt động giảng dạy của bạn có xu hướng diễn ra theo từng khoảng thời gian. Chúng ta có thể có những khoảng thời gian dành riêng cho việc chuẩn bị khóa học, những khoảng thời gian dành cho việc giảng dạy và những khoảng thời gian dành cho giờ hành chính hoặc trả lời email. Những khoảng thời gian này có vẻ tuyến tính và chúng bị giới hạn. Khi chúng ta dạy trực tuyến, thời gian bị chia cắt nhiều hơn. Điều này dẫn đến cảm giác thời gian bị gián đoạn, từ đó có thể để lại ít khoảng thời gian tập trung hơn cho các hoạt động nghề nghiệp hoặc cá nhân khác.
Vì lý do này, quản lý thời gian dạy học online là điều cần thiết. Có một số cách quan trọng mà chúng ta có thể tìm cách quản lý thời gian khi giảng dạy trực tuyến.
>> 12 lỗi phổ biến mà các giảng viên nên tránh khi thiết kế khoá học elearning
>> Chi phí tạo một khoá học trực tuyến là bao nhiêu
Cho dù bạn dạy một khóa học trực tuyến hay 10 khóa học, việc tổ chức có tổ chức là rất quan trọng. Từ sổ kế hoạch, sổ ghi chép và công cụ lập kế hoạch hàng ngày truyền thống hơn của giáo viên đến lời nhắc hàng ngày trực tuyến, danh sách lớp học và nhiều công cụ quản lý khóa học khác, có rất nhiều mục giúp bạn luôn ngăn nắp. Chọn những gì phù hợp nhất với tính cách, phong cách giảng dạy và đặc điểm cụ thể của lớp học của bạn.
Nếu một học sinh đặt câu hỏi thì rất có thể các học sinh khác cũng có câu hỏi tương tự. Bạn có thể thiết lập một chủ đề để học viên đăng các câu hỏi chung và bạn có thể trả lời một lần thay vì nhiều lần. Hơn nữa, những học sinh khác có thể tự trả lời được. Bạn cũng có thể bao gồm Câu hỏi thường gặp như một phần của cấu trúc khóa học mà bạn có thể cập nhật thường xuyên.
Trả lời thường xuyên là một ý kiến hay, nhưng điều này không có nghĩa là trả lời ngay lập tức mọi câu hỏi. Đơn giản chỉ cần cho học sinh biết khi nào họ sẽ nhận được phản hồi khi gửi email hoặc nộp bài tập. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu họ mong đợi phản hồi trong vòng 24 giờ. Hoặc họ sẽ nhận được điểm trong vòng một tuần.
Thay vì viết thông báo mới mỗi tuần, hãy viết chúng ngay lập tức và lên lịch phát hành. Điều này có thể bao gồm thông tin về những gì đến hạn mỗi tuần. Tất nhiên, bạn có thể thêm vào các thông báo, nhưng chuẩn bị trước một số thông báo có thể hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn so với việc viết chúng ngay trước khi đến hạn.
Lớp học trực tuyến thường bao gồm các cuộc thảo luận, bài tập và câu hỏi. Do đó, có thể có rất nhiều bài đăng và bài tập cần sàng lọc khi đăng nhập mỗi ngày. Vì vậy, điều quan trọng là phải xác định nhiệm vụ nào bạn cần chú ý trước tiên. Ví dụ, bắt đầu mỗi ngày bằng cách trả lời tất cả các câu hỏi của học sinh. Sau khi tất cả các câu hỏi của học viên đã được trả lời, hãy chuyển sang phần đọc và tham gia thảo luận trong khóa học, và cuối cùng bắt đầu chấm điểm bài tập nộp. Tuân theo một thứ tự quan trọng cụ thể trong lớp học sẽ đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành kịp thời và hiệu quả.
>> Làm thế nào để quản lý hệ thống học tập trực tuyến?
>> Lớp học ảo và ứng dụng của lớp học ảo trong dạy học trực tuyến
Tất nhiên, chúng ta sử dụng Internet để giảng dạy trực tuyến và bạn có thể sử dụng Internet để giúp quản lý thời gian của mình. Việc sử dụng này mở rộng sang các khía cạnh hàng ngày không liên quan đến giảng dạy, có thể cho phép có nhiều thời gian giảng dạy hơn và chắc chắn là giúp đầu óc thoải mái hơn và ít vội vã hơn. Ví dụ: sử dụng các trang web nhắc nhở trên máy tính để giúp bạn ghi nhớ thời hạn, các mục giảng dạy và không giảng dạy cần làm, v.v.; thanh toán hóa đơn và mua hàng trực tuyến; tìm kiếm các trang web có thể đưa ra những gợi ý bổ sung về hiệu quả giảng dạy, nói chung hoặc trong các lĩnh vực cụ thể cho chủ đề của bạn; có thư mục “Yêu thích” cho các chương trình TV và radio, cho các tờ báo và tạp chí, cho các nhà hàng yêu thích - tất cả đều giúp bạn không phải đi đây đi đó để tra cứu hoặc gọi điện; và lưu lại những email quan trọng của sinh viên (đặc biệt là những email có gợi ý hay, khen ngợi hoặc chỉ trích), vì bạn không bao giờ có thể biết khi nào chúng có ích. Rõ ràng, danh sách vẫn tiếp tục.
Ngồi trước máy tính hàng giờ có thể khiến bạn kiệt sức! Và mặc dù đạo đức làm việc của bạn có thể là “Tôi phải hoàn thành công việc này trước khi rời đi”, nhưng điều này có thể không tốt nhất cho bạn hoặc học sinh nếu xét về những nỗ lực chất lượng tốt nhất của bạn. Việc thoát khỏi một trong những múi giờ liên quan đến máy tính liên quan đến giảng dạy này chắc chắn sẽ giúp bạn sảng khoái, tái tạo năng lượng và tái tập trung. Một giấc ngủ ngắn, đi dạo, nghỉ giải lao để ăn uống, xem TV hoặc đọc tạp chí, v.v. – lý tưởng nhất là làm điều gì đó không liên quan đến việc giảng dạy – sẽ giúp bạn trở thành một người hướng dẫn năng suất và hiệu quả hơn.
